Customer Story
Année à laquelle UNIUD a commencé à utiliser les solutions UbiCast
Nombre de vidéos visionnées en 2023
Nombre d’étudiants utilisant les solutions UbiCast au quotidien
L’Université d’Udine a été confrontée à une série de défis inédits lorsqu’elle s’est lancée dans l’apprentissage hybride. Avec des étudiants dispersés sur autant de campus, il est apparu une véritable nécessité de relier ces salles de classe éloignées par un système de vidéo-conférence fiable.
L’objectif était non seulement de faire le lien entre les différentes classes en temps réel mais également d’enregistrer les cours pour les étudiants n’étant pas en mesure d’y assister en personne. Pour répondre à ce besoin, l’université a d’abord adopté un outil vidéo leur permettant de commencer à enregistrer et stocker les cours.
Cependant, au fur et à mesure que les exigences pédagogiques de l'université évoluaient, notamment avec la démocratisation de l’apprentissage en ligne, il est devenu évident qu’une solution plus sophistiquée était nécessaire.
Stefano Bonomi, une figure de proue de l’université chargée de superviser cette transition, a identifié un défi de taille : permettre aux étudiants de passer de la source vidéo de l’enseignant aux slides de présentation pendant la diffusion des cours enregistrés, le tout sans avoir à fournir un travail important de post-production. Cette fonctionnalité était indispensable afin d’améliorer l’interactivité des cours enregistrés et ainsi permettre aux étudiants de se concentrer plus facilement sur le contenu le plus pertinent pour eux.
Ainsi, la solution vidéo existante, bien que fonctionnelle, manquait donc cruellement de flexibilité et d’intuitivité et n’apportait pas entière satisfaction à Stefano et son équipe qui avaient de plus grands projets en tête…
PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT
L’Université d’Udine (Università degli Studi di Udine) est une institution publique du nord-est de l’Italie, reconnue pour son excellence académique et son riche patrimoine culturel. Comptant plus de 15 000 étudiants et 700 membres du corps professoral, l’établissement propose des programmes variés répartis sur huit départements d’enseignement.
L’UNIUD est rapidement devenue l'une des principales universités de recherche d'Italie, réputée pour son innovation et son rayonnement international. Située dans une région chargée d’histoire, l’université accueille une grande diversité culturelle et prépare ses étudiants à la réussite dans un monde en pleine mondialisation.
À la recherche d'une solution plus complète et plus flexible, l’Université d’Udine a fait la découverte d’UbiCast et de Nudgis, sa plateforme vidéo interactive, lors d’une conférence à Amsterdam. La rencontre avec l’équipe UbiCast a marqué un tournant lorsque celle-ci leur a présenté Nudgis, une plateforme vidéo pensée pour répondre aux besoins complexes des établissements d'enseignement supérieur.
Avec Nudgis, chaque université dispose de sa propre plateforme privée avec laquelle les enseignants peuvent enregistrer leurs vidéos (sur la plateforme ou directement depuis leur LMS grâce à un plugin dédié) ou bien ajouter et partager des enregistrements de cours en direct réalisés via la solution de captation UbiCast (Miris Capture), ou tout autre outil de captation vidéo.
Nudgis offrait exactement ce dont l’université avait besoin : un système infaillible pouvant s’intégrer à leur infrastructure pédagogique existante tout en proposant des fonctionnalités avancées permettant d’améliorer l’expérience d’apprentissage des étudiants.
Aujourd’hui, de nombreuses salles de classe de l’Université d’Udine sont équipées d’un enregistreur vidéo Extron SMP 351 capturant à la fois le cours de l’enseignant et les diapositives de présentation sur deux flux vidéo distincts. Cette configuration répond parfaitement au besoin initial puisqu’elle permet à l’université d’assurer des enregistrements de cours complets en captant tous les points clés du cours, pour une meilleure immersion et compréhension.
L’enseignant entre dans la salle de classe et met le système en marche à l’aide d’une tablette tactile. Ensuite, après avoir entré un code pin, le système démarre l’enregistrement automatiquement.
Le code pin est ajouté aux métadonnées de chaque enregistrement et ces données sont utilisées par Nudgis pour ranger l’enregistrement dans la bonne chaîne (chaque chaîne correspondant à un cours). Le cours est connecté au LMS utilisé par l’université, permettant ainsi aux étudiants d’accéder à la vidéo du cours directement depuis Moodle.
Lorsque l’enregistrement d’un cours est terminé, la vidéo est automatiquement ajoutée dans Nudgis, où elle est transcodée et divisée en deux flux distincts : l’un affichant l’enseignant et l’autre affichant ses slides de présentation.
Tout cela est rendu possible grâce à la technologie du Dynamic Rich Media permettant à l’audience de sélectionner la source vidéo de son choix pour l’agrandir et se concentrer sur la partie qui l’intéresse le plus à tout moment ! (regardez cette vidéo et faites-en l’expérience par vous-même).
"La technologie du Dynamic Rich Media permet aux étudiants d’avoir accès à l’enregistrement vidéo seulement quelques heures après la fin du cours. Et en plus de cela, elle nous a permis de réduire nos coûts humains en post-production !"
Stefano Bonomi
Responsable des systèmes audiovisuels et de l'enseignement à distance
Cette fonctionnalité de double flux a changé la donne pour Stefano et son équipe, en permettant aux étudiants de sélectionner leur vue préférée d’un simple clic, éliminant ainsi toute nécessité d’un travail complexe de montage en post-production. L’intégration de Nudgis à l’écosystème déjà existant de l’université fût simple et efficace, assurant une transition vers la nouvelle plateforme sans embûche.
L’adoption de Nudgis est devenue particulièrement cruciale pendant et après la pandémie de COVID-19 qui a accéléré la transition vers les cours à distance et augmenté de façon significative la demande d’enregistrement de cours et de visioconférences Teams et Zoom.
Le volume d’enregistrements a alors commencé à augmenter avec de plus en plus de cours, particulièrement dans les départements d’ingénierie et de littérature, nécessitant cette technologie afin de rendre accessible le contenu du cours aux étudiants ne pouvant pas s’y rendre en personne.
La possibilité de re-visionner des cours est devenue une ressource vitale pour les étudiants, leur permettant de revoir des notions complexes à leur propre rythme.
30m 4s
Durée moyenne de lecture des enregistrements vidéo
Vidéo réalisée par Chantal Rosso
"Grâce au plugin Moodle, Nudgis a réduit le temps de travail de notre équipe en s’intégrant parfaitement à la plateforme d'apprentissage déjà existante. Un autre avantage de Nudgis pour les étudiants est la possibilité de parcourir le catalogue de vidéos directement depuis la page dédiée au cours."
Stefano Bonomi
Responsable des systèmes audiovisuels et de l'enseignement à distance
Stefano recommande également aux enseignants d’utiliser Nudgis en conjonction avec Moodle, le LMS de l'université, afin de proposer une expérience pédagogique complète.
Tout cela est rendu possible grâce au plugin UbiCast développé pour Moodle, permettant aux enseignants d’enregistrer et d’ajouter des vidéos UbiCast (vidéos pédagogiques ou rediffusions des cours) directement depuis le LMS.
Moodle permet aux enseignants d’ajouter à leurs enregistrements de cours des annotations sociales et éditoriales telles que leurs slides de présentation, des sondages ou encore des quiz, améliorant ainsi le processus d’apprentissage global. L’intégration de ces outils garantit aux étudiants un accès à un large éventail de ressources, le tout sur une seule et unique plateforme intuitive et facile d’utilisation.
Au-delà de simplement combler les besoins immédiats dûs à la pandémie, Stefano et son équipe ont commencé à explorer des moyens innovants d’exploiter davantage les solutions UbiCast.
L’une de ces idées consistait en l’utilisation de badges pour automatiser et faciliter le processus d’enregistrement.
Inspiré par la praticité des cartes magnétiques des chambres d’hôtel, Stefano a en tête un système dans lequel les enseignants utiliseraient un badge pour activer l’outil de captation installé dans la salle de classe.
Cette approche assurerait que les enregistrements soient démarrés et arrêtés correctement, réduisant le risque d’erreur humaine et rendant le processus toujours plus efficace.
Cette proposition de système à badge simplifierait également l’expérience utilisateur pour les enseignants, leur permettant de plus facilement se concentrer sur la qualité de leur enseignement sans avoir à se soucier des aspects techniques de l’enregistrement.
L’implémentation de la plateforme Nudgis a considérablement amélioré l’expérience pédagogique au sein de l’Université d’Udine.
L’un des facteurs clés de ce succès s’est avéré être le taux d’engagement des étudiants. Bon nombre d’entre eux utilisent désormais les enregistrements comme un élément crucial dans leur routine d’apprentissage, et contactent fréquemment leurs professeurs si un enregistrement n’est pas disponible ou sort en retard.
Ces retours mettent en avant l’importance pour les étudiants d’avoir accès à des contenus enregistrés, particulièrement dans les matières où le style de présentation de l'enseignant est dynamique.
Les enseignants qui adoptent le système dans sa globalité en incluant l'utilisation de caméras pour enregistrer leur cours, reçoivent souvent des retours positifs de leurs étudiants qui apprécient l'amélioration de la qualité des cours et le recours à des éléments d'interactivité pour mieux les engager.
La reconnaissance optique de caractères (OCR) disponible sur Nudgis est une fonctionnalité fréquemment utilisée qui permet aux étudiants de facilement retrouver des mots-clés dans une vidéo grâce à l’indexation automatique des diapositives.
Les apprenants peuvent ainsi simplement taper un mot dans le moteur de recherche de la vidéo et être dirigés au moment exact de la vidéo où le mot est mentionné.
À l'avenir, l’Université d’Udine prévoit de poursuivre sa collaboration avec UbiCast et d’explorer de nouvelles manières d’innover et d’améliorer ses projets pédagogiques. L'accent sera notamment mis sur l'amélioration de l'expérience utilisateur, tant pour les enseignants que pour les étudiants, et sur l'exploration de nouvelles possibilités d'intégration de Nudgis avec d'autres technologies éducatives.
La collaboration entre l’Université d’Udine et UbiCast témoigne de l’impact de la technologie et de l’innovation dans la transformation de l’éducation.
En répondant aux besoins initiaux et aux défis de l’université en proposant une solution flexible et simple d’utilisation, UbiCast a su aider l’UNIUD à fournir une expérience d’apprentissage moderne et adaptée à ses étudiants, et a l’intention de continuer à le faire à l’avenir.
