Customer Story
Nombre de médias créés en 2022
UCD utilise les solutions UbiCast depuis plus de 10 ans
Nombre d'étudiants utilisant les solutions UbiCast
Dès 2014, University College Dublin (UCD) College of Business a commencé à étudier les possibilités d'amélioration de son dispositif d'apprentissage en ligne afin d'étendre son offre d'enseignement à distance. L'équipe e-Learning Business a en effet identifié une demande croissante pour la captation de cours destinée à dispenser des cours à distance ou encore à retransmettre des événements universitaires, des séminaires et des colloques.
UCD College of Business était donc déterminé à installer un système fixe de captation de cours dans plusieurs salles du campus afin d'offrir un apprentissage flexible pour les étudiants qui pourraient visionner un cours à tout moment dans n’importe quelle salle.
Le défi était d'identifier un outil qui pourrait non seulement enregistrer les cours, diffuser des événements en direct, produire des vidéos de haute qualité, mais aussi stocker des fichiers vidéo volumineux et proposer un lecteur engageant pour les étudiants.
L’équipe e-Learning a donc commencé à chercher une solution qui puisse capter facilement un cours, éditer et publier rapidement les enregistrements, les stocker en toute sécurité dans une bibliothèque vidéo et les rendre plus accessibles.
Ils savaient que le défi à relever n’allait pas être facile, mais ils étaient déterminés à trouver la solution pour répondrait à cette demande croissante.
PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT
UCD College of Business est un établissement d’enseignement supérieur installé dans la capitale Dublin, qui attire des enseignants mondialement reconnus et des étudiants issus des 5 continents.
L’université forme les décideurs de demain et s’appuie sur un réseau d’alumni mondial de plus de 110 000 professionnels. UCD est l’un des rares établissements dans le monde à disposer de la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.
Après être passé par un processus d'appel d'offres, les solutions UbiCast ont été identifiées comme les plus adaptées pour enregistrer, stocker et diffuser facilement des vidéos.
UCD utilise la Miris Box, développée par UbiCast pour capter ses cours en amphithéâtre ou en salle de classe. Pour un rendu unique, ils enregistrent en multicaméras, puis utilisent la technologie du Dynamic Rich Media pour permettre aux étudiants, une fois la vidéo publiée, de choisir la source vidéo qu'ils souhaitent afficher en plein écran. Le processus d'enregistrement des cours est planifié et automatisé pour les enseignants qui souhaitent mettre la vidéo à disposition de leurs étudiants.
Une fois les enregistrements terminés, les vidéos et leur transcription automatique sont directement uploadées sur les chaînes personnelles des enseignants sur la plateforme privée Nudgis de l’université.
Nudgis est la plateforme vidéo privée développée par UbiCast et conçue pour que les enseignants enregistrent, stockent et diffusent des vidéos interactives en toute autonomie. Une fois créés, les enregistrements peuvent être revus et édités, enrichis d'annotations temporalisées, de chapitres et d'activités grâce au lecteur vidéo interactif afin de rendre l'apprentissage plus engageant pour les étudiants !
Enfin, les enseignants partagent leurs contenus en quelques clics depuis leur LMS grâce au plugin Nudgis. Dans le cas de UCD, il s’agit du LMS Brightspace by D2L. Les étudiants voient et revoient les vidéos directement dans Brightspace et où ils peuvent réviser leurs cours selon leur propre emploi du temps pour mieux se préparer aux examens.
Après la publication des vidéos, les enseignants peuvent accéder aux statistiques de visionnage pour s'assurer que le contenu est adapté et compris, permettant ainsi une expérience plus personnalisée et facilement ouverte aux retours.
Aujourd'hui, UCD College of Business a équipé 15 salles de classe avec des Miris Box. Plus de 200 enseignants et 8 000 étudiants ont profité de la solution pour améliorer leur expérience d'enseignement et d'apprentissage !
Lorsqu'il s'agit de transformation, il est crucial de s'assurer que ceux qui sont directement concernés - c'est-à-dire les étudiants et les enseignants - voient ce changement comme une avancée. L'introduction des solutions vidéo d'UbiCast a été perçue comme un développement extrêmement positif pour le College of Business, car elle a permis aux enseignants de :
De la même manière, les retours des étudiants ont été extrêmement positifs ! Ils peuvent désormais utiliser les enregistrements pour préparer leurs devoirs et examens, rattraper les cours manqués ou maîtriser des sujets ou concepts difficiles.
Dans une récente enquête menée à UCD (Lochlann Quinn School et Michael Smurfit Graduate Business School), les chiffres ne mentent pas sur l’efficacité du dispositif : pour près de 95% des étudiants, la disponibilité des cours en replay a amélioré leur apprentissage.
"Les étudiants tirent profit de la possibilité de revoir les cours plusieurs fois. Ils apprécient de pouvoir repasser les enregistrements à différentes vitesses, de rechercher des termes clés dans la transcription, et d'optimiser les vues disponibles telles que la vue caméra et la vue montrant les présentations Powerpoint ou les documents partagés par l’enseignant. Cela permet également d'améliorer l'expérience d'apprentissage pour tous les étudiants, y compris ceux dont la langue maternelle n'est pas l'anglais, ou les étudiants ayant des besoins spécifiques en matière d'accessibilité."
Audrey Dempsey
Responsable e-Learning à UCD College of Business
L'enregistrement des cours s'est ainsi avéré être un outil particulièrement efficace pour améliorer l'apprentissage et rendre le contenu éducatif plus accessible et flexible.
Cela permet d’aider les étudiants à revoir le cours quand ils le souhaitent et à leur propre rythme, mais aussi d’améliorer considérablement l’accessibilité des cours dispensés. D’autre part, ce dispositif permet de mobiliser un style d'apprentissage différent qui pourrait bien correspondre à beaucoup d’étudiants.
Et les retours que UCD a reçus des étudiants eux-mêmes ne pourraient pas mieux le souligner !
Preuve que les enregistrements sont parfaitement intégrés dans les habitudes d'apprentissage, le temps moyen de lecture des étudiants est passé de 20 à 25 minutes entre le premier et le deuxième trimestre 2022.
De même, 76% des étudiants ont déclaré que l'accès aux enregistrements de cours était "très important" et 16% ont déclaré que c'était "important".
Avant la pandémie, UCD peinait à encourager les enseignants à adopter de nouvelles technologies en classe. Alors que les étudiants plébiscitaient ces outils, on notait une réticence perceptible chez les enseignants.
Ils craignaient que la technologie contribue à vider les salles de classe et sape leurs méthodes d'enseignement, compromettant même leur propriété intellectuelle. À noter que ces hésitations similaires ont été observées lors de l'introduction du LMS, les enseignants étant réticents à téléverser leurs supports de présentations PowerPoint.
Lorsque la pandémie a frappé et que l'apprentissage à distance est devenu la norme, UCD a promu l'utilisation de courtes vidéos pédagogiques. La plateforme Nudgis a ainsi permis aux enseignants de créer ces vidéos directement depuis leur ordinateur grâce à l'outil WebStudio - l’enregistreur d’écran UbiCast conçu pour les enseignants - et leur popularité a grimpé en flèche.
Les enseignants ont commencé à réaliser que ces vidéos n'étaient pas simplement une tâche chronophage ou une réponse aux besoins immédiats des étudiants. Au contraire, ils ont compris la valeur ajoutée des courtes vidéos pour les étudiants au-delà d'un seul cours ou trimestre.
Aujourd'hui, UCD a constaté un changement notable dans les attitudes. Les statistiques révèlent des niveaux d'engagement plus élevés par rapport à la période pré-pandémique, montrant que les enseignants sont devenus moins réticents à être filmés. De la même manière, cet usage a évolué au-delà de la captation de cours, marquant une transformation significative dans l'approche pédagogique au sein de l’établissement.
“Je trouve que cela rend l’expérience étudiante à UCD beaucoup moins stressante. Je peux mieux gérer l’articulation entre mon travail à temps partiel et mes études en sachant que les cours sont enregistrés.”
“Souffrant de dyslexie, les enregistrements de cours me sauvent la vie.”
“Je suis souvent malade et lorsque je manque un cours pour cette raison, je stresse beaucoup moins d’avoir loupé des informations importantes.”
“En tant que personne ayant du mal à apprendre, avoir la possibilité de rentrer chez-moi pour regarder les cours et prendre des notes, à mon rythme, est incroyable ! Cela m’a permis de retravailler des passages qui me posaient problème.”
“Cela rend les révisions beaucoup plus efficaces.“
“C’est pour moi l’un des dispositifs les plus utiles et particulièrement efficaces pour ceux qui se considèrent, comme moi, comme des apprenants ayant une mémoire auditive. Cela m’aide à mieux retenir les informations plutôt que de seulement relire les diapositives.”
“De mon point de vue, l'approche mixte en matière d'apprentissage (blended learning) est une tendance durable. Se limiter à des cours en présentiel n'est ni toujours efficient ni toujours efficace, tant pour les étudiants que pour les enseignants. ”
Audrey Dempsey
Responsable e-Learning à UCD College of Business
L'université explore à présent de nouvelles frontières et envisage même de lancer un Master en ligne qui exploiterait la puissance de ces vidéos pour offrir une expérience pédagogique innovante et engageante. En capitalisant sur le potentiel des vidéos produites et diffusées avec les solutions UbiCast, UCD aspire à créer un environnement d'apprentissage novateur et inclusif, transcendant les limites de l'éducation traditionnelle.
