"Notre ambition a été d’optimiser l’intégralité de la chaîne de production, de l’enregistrement en amphithéâtre à la diffusion de vidéos prêtes à l’emploi sur Moodle, en fluidifiant le processus pour les enseignants et en minimisant l’intervention technique."

Ainsi, en s’appuyant sur les API mises à disposition par UbiCast, les administrateurs ont créé des scripts Python personnalisés permettant d’automatiser la gestion des contenus, depuis leur enregistrement en salle jusqu’à leur publication vers Nudgis intégré à Moodle.

Le premier, et certainement le plus important de ces scripts, est celui qui s'appuie sur les métadonnées des cours pour automatiser la gestion des enregistrements Miris et des publications dans Nudgis. Par un simple ajout du fichier de planning des cours (au format .ICS) à l’outil web de planification Miris Manager, toutes les métadonnées de la vidéo du cours sont pré-renseignées automatiquement.

Ces vidéos sont exportées vers une chaîne générique. Un script automatique (lancé toutes les quinze minutes) entre alors en action : il vérifie la présence de nouveaux contenus et utilise leurs métadonnées pour les trier et les déplacer vers la chaîne du cours ou de l'enseignant qui n’a plus qu’à en valider la publication. Les replays sont ainsi mis à disposition des étudiants dans les plus brefs délais grâce au connecteur Nudgis pour Moodle.

"L’intervention de l’équipe technique se limite à la supervision du système et à la gestion des enregistrements exceptionnels."

Pour aller encore plus loin et éviter que des médias ne soient stockés inutilement, un second script a été développé. Celui-ci vérifie une fois par semaine l'existence de vidéos "non publiées" (c'est-à-dire non accessibles). Dès lors qu'il en identifie, il envoie une notification email au propriétaire du contenu qui peut alors décider de le publier ou de le supprimer, assurant une meilleure gestion du stockage de la plateforme Nudgis sans nécessiter d'effort manuel continu !

L’École polytechnique est un exemple parfait de talent, d’ingéniosité et d’originalité : en s'appropriant les solutions UbiCast, l’établissement a développé des automatisations pertinentes pour démultiplier la quantité de contenus pédagogiques créés, tout en limitant un maximum les actions manuelles, et en assurant un stockage maîtrisé et optimisé. Ces optimisations génèrent une telle productivité qu'elles permettent à seulement deux administrateurs principaux (aux profils variés : IT/pédagogique et audiovisuel) de gérer aisément une flotte d’enregistreurs répartis dans une quinzaine de salles.

Ainsi, l'approche de l'École polytechnique prouve qu'en libérant les équipes des tâches administratives grâce à la technologie, on peut véritablement transformer la productivité et enrichir l'expérience d'apprentissage. UbiCast est donc particulièrement fier d’accompagner les meilleures écoles d’ingénieurs françaises (6 sur le top 10 annuel !) et de voir leur confiance intacte depuis plus de 15 ans.