Kundenerfolgsgeschichte

Wie die Universität Udine die Aufzeichnung von Vorlesungen modernisiert hat

2018

Beginn der Zusammenarbeit mit UbiCast

38 217

aufgerufene Videos im Jahr 2023

15 241

Studierende nutzen die UbiCast-Lösungen im Studienalltag

university of Udine

Ausgangslage und Anforderungen

Mit dem Einstieg in die hybride Lehre stand die Universität Udine vor einer Reihe neuer Herausforderungen. Da die Studierenden auf mehrere Standorte verteilt sind, brauchte es ein zuverlässiges Videokonferenzsystem, um die räumlich getrennten Hörsäle miteinander zu verbinden.

Ziel war es nicht nur, die Hörsäle live miteinander zu verbinden. Die Vorlesungen sollten außerdem aufgezeichnet werden, damit auch Studierende, die nicht vor Ort sein konnten, darauf zugreifen können. Dafür führte die Universität zunächst ein Video-Tool ein, mit dem sie Vorlesungen aufzeichnen und speichern konnte. 

Mit den wachsenden didaktischen Anforderungen der Universität, insbesondere durch die zunehmende Verbreitung des Online-Lernens, wurde jedoch deutlich, dass eine leistungsfähigere Lösung nötig war. 

Stefano Bonomi, der die Umstellung an der Universität leitete, stand vor allem vor einer Herausforderung: Studierende sollten in aufgezeichneten Vorlesungen selbst zwischen dem Video der Lehrperson und den Präsentationsfolien wechseln können, ohne dass dafür aufwendige Nachbearbeitung nötig ist. So sollten die Aufzeichnungen interaktiver werden und die Studierenden sich gezielter auf die für sie relevanten Inhalte konzentrieren können.

Die bestehende Videolösung funktionierte zwar, ihr fehlte es jedoch deutlich an Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Für die weiteren Pläne von Stefano Bonomi und seinem Team reichte sie nicht aus. 

Über die Universität

Die Universität Udine (Università degli Studi di Udine, UNIUD) ist eine staatliche Hochschule im Nordosten Italiens, bekannt für ihre hohe akademische Qualität. Mit über 15.000 Studierenden und 700 Lehrenden bietet sie vielfältige Studiengänge in acht Fachbereichen an.

Die UNIUD hat sich zu einer der wichtigsten Forschungsuniversitäten Italiens entwickelt, mit starkem Fokus auf Innovation und internationaler Ausrichtung. Die Universität liegt in einer geschichtsträchtigen Region, ist von kultureller Vielfalt geprägt und bereitet ihre Studierenden gezielt auf eine globalisierte Arbeitswelt vor.

So funktioniert es 

Zu Beginn der Vorlesung schaltet die Lehrperson das System über ein Tablet im Hörsaal ein. Nach Eingabe einer PIN startet die Aufzeichnung automatisch.

Die PIN wird in den Metadaten jeder Aufzeichnung gespeichert. Anhand dieser Daten ordnet Nudgis die Aufzeichnung automatisch dem richtigen Kanal zu. Jeder Kanal entspricht einer Lehrveranstaltung und ist mit dem LMS der Universität verbunden. Auf diese Weise finden die Studierenden die Aufzeichnung direkt in ihrem Moodle-Kurs.


Nach dem Ende der Aufzeichnung wird das Video automatisch in Nudgis hochgeladen. Dort wird es transkodiert und in zwei separate Videostreams aufgeteilt: einen mit der Lehrperson und einen mit den Präsentationsfolien. 

Grundlage dafür ist die Dynamic-Rich-Media-Technologie. Sie ermöglicht es den Studierenden, jederzeit selbst die Videoquelle auszuwählen, die sie vergrößert sehen möchten, und sich so auf die Inhalte zu konzentrieren, die für sie gerade wichtig sind (zum Beispielvideo.).

"Dank der Dynamic-Rich-Media-Technologie haben unsere Studierenden bereits wenige Stunden nach Ende der Vorlesung Zugriff auf die Aufzeichnung. Gleichzeitig konnten wir so unseren Personalaufwand in der Nachbearbeitung senken."

Stefano Bonomi

Stefano Bonomi
Leiter audiovisuelle Systeme und Fernlehre, Universität Udine

Für Bonomi und sein Team machte die Doppelstream-Funktion einen deutlichen Unterschied: Die Studierenden wählen ihre bevorzugte Ansicht mit einem Klick, ein aufwendiger Schnitt in der Nachbearbeitung ist nicht mehr nötig. Auch die Integration von Nudgis in die bestehende Infrastruktur der Universität verlief einfach, sodass der Umstieg auf die neue Plattform reibungslos gelang.

Neue Einsatzmöglichkeiten und Weiterentwicklung

Besonders wichtig wurde Nudgis während und nach der COVID-19-Pandemie. Sie beschleunigte die Umstellung auf Fernlehre, und der Bedarf an Vorlesungsaufzeichnungen sowie an Aufzeichnungen von Teams- und Zoom-Konferenzen nahm deutlich zu. 

In der Folge stieg die Zahl der Aufzeichnungen. Besonders in den Ingenieur- und Literaturwissenschaften setzen immer mehr Lehrveranstaltungen auf die Technologie, um die Inhalte auch Studierenden zugänglich zu machen, die nicht vor Ort sein können.

Für die Studierenden sind die Aufzeichnungen inzwischen ein fester Bestandteil des Lernens: Sie können Vorlesungen nachträglich ansehen und schwierige Inhalte in ihrem eigenen Tempo nacharbeiten.

30 Min. 4 Sek.

Durchschnittliche Wiedergabedauer pro Videoaufzeichnung

Video von Chantal Rosso

"Durch das Moodle-Plugin hat Nudgis den Arbeitsaufwand unseres Teams verringert, weil es sich nahtlos in unsere bestehendes LMS einfügt. Ein weiterer Vorteil für die Studierenden: Sie können die Videos direkt über die jeweilige Kursseite aufrufen."

Stefano Bonomi

Stefano Bonomi
Leiter audiovisuelle Systeme und Fernlehre

Stefano Bonomi empfiehlt den Lehrenden außerdem, Nudgis in Kombination mit Moodle, dem LMS der Universität, zu nutzen. So entsteht ein durchgängiges digitales Lehrangebot.

Möglich wird das durch das empfiehlt den Lehrenden außerdem, Nudgis in Kombination mit Moodle, dem LMS der Universität, zu nutzen. So entsteht ein durchgängiges digitales Lehrangebot.

Über das Plugin können Lehrende ihre Vorlesungsaufzeichnungen direkt in Moodle um Kommentare und redaktionelle Anmerkungen ergänzen, etwa um ihre Präsentationsfolien, Umfragen oder Quizze. Für die Studierenden entsteht damit ein vielfältiges Lernangebot auf einer einzigen, intuitiv bedienbaren Plattform.

Doch es ging nicht nur darum, den akuten Bedarf während der Pandemie zu decken. Stefano Bonomi und sein Team suchten zunehmend nach neuen Möglichkeiten, die Lösungen von UbiCast noch umfassender zu nutzen.

Eine Idee war der Einsatz von Badges, die den Aufzeichnungsprozess automatisieren und vereinfachen. Das Vorbild war die Schlüsselkarte im Hotelzimmer. Stefano Bonomi plante ein System, bei dem die Lehrende die Aufzeichnungstechnik im Hörsaal einfach per Badge aktivieren.

Auf diese Weise ließen sich Aufzeichnungen zuverlässig starten und beenden. Das verringert das Risiko für Bedienfelder und der Ablauf wird insgesamt effizienter.

Für Lehrende würde das Badge-System die Bedienung zusätzlich erleichtern.Sie können sich auf ihre Lehre konzentrieren, ohne sich um die Technik kümmern zu müssen.

Ergebnisse und Ausblick

Die Einführung von Nudgis hat die Lehre an der Universität Udine spürbar verbessert.

Ein entscheidender Faktor dafür ist die hohe Beteiligung der Studierenden. Für viele sind die Aufzeichnungen ein fester Teil ihres Lernens. Fehlt eine Aufzeichnung oder ist sie verspätet, fragen Sie oft direkt bei ihren Lehrenden nach.

Diese Rückmeldungen zeigen, welchen Stellenwert Aufzeichnungen für die Studierenden haben, besonders in Lehrveranstaltungen mit einem dynamischen Vortragsstil.

Lehrende, die das System vollständig einsetzen, inklusive Kameraaufzeichnung, erhalten häufig positives Feedback. Die Studierenden schätzen die höhere Qualität der Lehrveranstaltungen und die interaktiven Elemente, die die Studierenden stärker einbinden.

Eine viel genutzte Funktion ist die Texterkennung (OCR) in Nudgis. Die Folien werden automatisch indexiert und Studierende finden Schlüsselbegriffe in einem Video ganz einfach. Sie geben einen Begriff in die Videosuche ein und gelangen direkt zu der Stelle, an der er auf einer Folie erscheint.

Die Universität Udine plant die Zusammenarbeiten mit UbiCast fortzusetzen und ihre Lernprojekte weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt stehen dabei die Nutzungsfreundlichkeit für Lehrende und Studierende sowie die Integration von Nudgis in weitere Bildungstechnologien.

UbiCast hat die Universität Udine mit einer flexiblen, einfach zu bedienenden Lösung bei ihren Anforderungen unterstützt. So kann die UNIUD ihren Studierenden ein modernes Lernangebot bieten, das zu ihren Bedürfnissen passt. Diese Zusammenarbeit soll auch künftig fortgesetzt werden.

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